Trámites
 
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Trámites

A partir de la promulgación del Decreto Ley 143 de 1993 se le reconocieron a la Oficina del Historiador competencias en materia de planeación y ordenamiento territorial en la Zona Priorizada para la Conservación, que fueron refrendadas y ampliadas mediante la Resolución 294 del Ministerio de Economía y Planificación en el año 2007.
 

Vea:  Decreto Ley 143.


La Oficina del Historiador reconoce, dentro de su estructura, al Plan Maestro como la entidad encargada de planificar y controlar las acciones constructivas y de uso de suelo que se lleven a cabo en la Zona, en virtud de lo establecido en sus políticas y planes territoriales. El Plan Maestro reconoce las competencias de otras entidades, entre las que se encuentran las Comisiones Nacional y Provincial de Monumentos, las instancias de planificación física y las entidades relacionadas con la vivienda, los entes de gobierno (municipal y provincial), y otros organismos sectoriales. Para muchos de los trámites se requiere la consulta y aprobación de dichas entidades.
 

Si el proyecto presentado cumple con lo establecido en el plan y las regulaciones urbanas, el solicitante recibirá, en el plazo establecido para cada caso, un dictamen de aprobación de su solicitud. En caso contrario, se emitirá una negativa o se propondrán modificaciones, de modo que el proyecto cumpla con dichos requerimientos.
 

El Plan Maestro actúa junto a otras instituciones (especialmente del sistema de la planificación física) con vista a garantizar el cumplimiento de lo aprobado para cada etapa del proyecto, mediante instrumentos de inspección y control. Los inspectores tendrán potestad para detener cualquier obra que no cuente con licencia, o aquellas que violen el proyecto aprobado. Se podrá ordenar la demolición de la obra a costa del infractor. Pueden verse las contravenciones, cuantías de multas y entidades facultativas para imponerlas, en el Decreto 272: "De las Contravenciones en Materia de Ordenamiento Territorial y el Urbanismo".
 

A continuación se muestran los diferentes trámites que son gestionados por el Plan Maestro. Para facilitar el trabajo y mejorar la atención a instituciones y ciudadanos, usted puede acceder al modelo correspondiente a cada trámite e imprimirlo para su entrega en nuestras oficinas.
 

La Comisión de Aprobación de Uso de Suelo sesiona en la oficina de Plan Maestro todos los martes en la tarde. La atención al público para recibir solicitudes y recoger documentos está prevista los lunes, jueves y viernes entre 2.00 y 5.00 pm. Estos trámites recesan durante el mes de agosto y en la segunda quincena de diciembre.
 

El Plan Maestro trabaja actualmente para poner estos trámites a disposición del público on-line. Para cualquier consulta o sugerencia puede dirigirse a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. .
 

Dictámenes iníciales que emite el Plan Maestro

El proceso se iniciaría con uno de los trámites siguientes:
 

    • Uso de suelo: Cuando la intervención que se propone implica modificaciones espaciales en el inmueble, o cambio de condición legal, pero no un cambio de uso o función. El Plan Maestro podrá emitir uso de suelo temporal, para brindar solución provisional por razones de fuerza mayor, aun cuando el uso no sea el más adecuado.
       Modelo de solicitud.
    • Cambio de uso: Cuando la intervención implica un cambio en el uso del inmueble.
       Modelo de solicitud.
    • Dictamen técnico: Certifica el estado técnico de la edificación, tomando en cuenta su estructura, instalaciones, etc.
    • Licencia de trabajos preliminares: Autoriza las acciones a realizar con carácter preventivo, con vista a mejorar las condiciones del sitio o inmueble.
    • Trabajos en la vía o redes: Se emite previa consulta con el Grupo de Redes y la Comisión de Vialidad del CAM o CAP.
       

Vea: Uso de suelo, Cambio de Uso, Dictamen técnico, Licencia de trabajos preliminares, trabajos en las vías.
 

En caso de que se trate de una obra nueva o un cambio de uso, se requiere, como paso previo, la consulta a los organismos técnicos facultados en relación con la capacidad eléctrica, consumo de agua, drenaje, condiciones medioambientales y patrimoniales. Estas entidades son la Organización Básica Eléctrica, el Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos, el Ministerio del Medio Ambiente y la Comisión de Monumentos. Cuando la intervención implique la realización de obras soterradas bajo la vía, se requerirá además la aprobación de la Empresa del Gas y la Empresa de Teléfonos y Comunicaciones (ETECSA). Una vez recibidos los dictámenes aprobatorios de los organismos de consulta, el Plan Maestro evaluará los trámites correspondientes al proceso de intervención:
 

    • Microlocalización: Establece las condicionales y recomendaciones específicas que rigen para determinado inmueble, y que deben ser cumplidas en el momento de elaboración del proyecto.
    • Licencia de construcción: Autoriza una intervención de carácter urbanístico o arquitectónico, a partir del cumplimiento de las condicionales dictadas en el certificado de Microlocalización y otros documentos emitidos por los organismos de consulta. Se emitirá una Licencia de construcción por trabajos menores en caso de que se trate de elementos de mobiliario o de otro tipo en el espacio público.
       

Vea: Microlocalización, Licencia de construcción.



Dictamen final que emite el Plan Maestro

    • Utilizable: Certifica que la acción ejecutada en el inmueble (no vivienda) cumple con lo exigido en la documentación técnica, y puede ser inscrito en el registro correspondiente.
       

Vea: Habitable / Utilizable.

 


Para los inversionistas, se recomienda tener en cuenta los siguientes pasos:
 

a) Presentar al Plan Maestro los modelos de solicitud de uso de suelo/cambio de uso, microlocalización y certificación que acrediten la posesión o tramitación legal inmobiliaria, emitida por el Registro de Inmuebles de la OHCH o por el Registro de Inmuebles del Estado, de la Dirección Provincial de Justicia.
 

b) El Plan Maestro emitirá el documento uso de suelo o el certificado de microlocalización.


c) El inversionista presentará el dictamen de uso de suelo o microlocalización al proyectista para que éste realice las ideas conceptuales o anteproyecto de la obra que se quiera acometer.


d) El inversionista presentará a la CPM el uso de suelo o microlocalización y las ideas conceptuales o el anteproyecto.


e) El inversionista presentará a la APCI las ideas conceptuales o anteproyecto de todas las especialidades. La APCI facilitará un documento al proyectista con los requerimientos, y éste presentará luego en la APCI el proyecto final para recibir su certificación de Documentación Técnica.


f) El inversionista presentará las ideas conceptuales o anteproyecto en el sector militar municipal para que éste emita los requerimientos del MINFAR y de la Defensa Civil, según sean obras no nominalizadas o nominalizadas, respectivamente.


g) El inversionista presentará ante la Dirección Municipal de Higiene y Epidemiología el anteproyecto, para recibir la licencia sanitaria.


h) El inversionista presentará al CITMA el dictamen técnico de la Comisión Provincial de Monumentos, dictamen de uso de suelo o microlocalización, dictamen técnico de la APCI, licencia sanitaria y anteproyecto. Ellos emitirán un dictamen o licencia.


i) El inversionista presentará al proyectista todos los requerimientos –según consulta a las diferentes entidades– para que éste los incluya en el Proyecto Ejecutivo. Es decir, la aprobación de la Comisión Provincial de Monumentos, la certificación de la APCI, requerimientos del MINFAR y de la Defensa Civil, licencia sanitaria y dictamen del CITMA.


j) El inversionista presentará el Proyecto Ejecutivo completo a la Comisión Provincial de Monumentos.


k) El inversionista solicitará al Plan Maestro la licencia de construcción.


l) Una vez terminada la obra, el inversionista solicitará al Plan Maestro el habitable-utilizable.
 

Los dictámenes aprobados pierden su vigencia al año de haber sido expedidas si no se han comenzado las obras. En todos los casos la prórroga de tales autorizaciones deberá tramitarse en el Plan Maestro.
 

Especificaciones de cada dictamen:









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